W dniach 28-30 listopada Miejsko-Gminne Centrum Kultury i Sportu w Choroszczy brało udział w wizycie podsumowującej projekt Narodowego Centrum Kultury „Zaproś nas do siebie”, którego było częścią. Wizyta odbyła się w Radomiu i była ona zwieńczeniem ośmiomiesięcznej pracy nad ofertą kulturalną naszej instytucji, opartej na lokalnym dziedzictwie oraz współpracy z mieszkańcami. Za współorganizację wizyty odpowiadał Miejski Ośrodek Kultury „Amfiteatr” w Radomiu. Tak więc, czas na krótką refleksję dotyczącą projektu!
Celem całego programu, odbywającego się w ramach szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych, było przejście procesu zmian, który obejmował zarówno zespół danej instytucji, jak i kadrę zarządzającą. Z mojej perspektywy bardzo ważnym, a może nawet najważniejszym czynnkiem było to, że „Zaproś nas do siebie” stał się początkiem samym w sobie – inspiracją, która była motorem napędzającym do tego, by zweryfikować swoją działalność, ofertę, ale także by poprawić jakość pracy wewnątrz zespołu, by otworzyć nowe kanały komunikacji oraz by jeszcze lepiej współpracować z dyrektorami placówek.
Koniecznym w tym miejscu jest złożenie podziękowań całemu zespołowi Narodowego Centrum Kultury za rzetelne, pełne pasji oddanie projektowi, za cudowne wizyty studyjne, z której każdy z naszych pracowników wracał z głową pełną inspiracji i pomysłów, za opiekę i wsparcie, na które każdy z pracowników wcześniej wybranych 20 instytucji mógł liczyć. Wracając z wizyty inauguracyjnej, wizyty studyjnej czy podsumowania w Radomiu byliśmy pełni inspiracji i energii do dalszego rozwoju naszego centrum kultury. Jeżeli potrzebowaliśmy wsparcia w kwestii budowania jego marki oraz naszej oferty, od razu je mieliśmy. Podczas programu podnieśliśmy kompetencje naszego całego zespołu, staraliśmy się udoskonalić mapowanie lokalnych zasobów kulturalnych tak, aby kompleksowo odpowiedzieć na potrzeby mieszkańców. Nieustannie promujemy programy NCK na terenie województwa podlaskiego, ponieważ bardzo odczuwamy ich wsparcie, a co za tym idzie zmiany z tego wsparcia płynące dla domu kultury oraz mieszkańców.
Współpraca przy tym projekcie jak i innych organizowanych z ramienia Narodowego Centrum Kultury wytworzyła pomiędzy nami pewnego rodzaju symbiozę. Symbioza, w jakiej z Narodowym Centrum Kultury żyjemy od paru lat jest wielkim skarbem. Mamy nadzieję, że wytworzyła ona obopólne korzyści: my jesteśmy na bieżąco z projektami, nieustannie się doszkalamy, a przez to nasze marzenia stają się rzeczywiste, z drugiej strony natomiast wypełniana jest jedna z misji Narodowego Centrum tj. rozwój i profesjonalizacja sektora kultury. My, animatorzy, instruktorzy etc. potrzebujemy kontaktu, tematycznej wiedzy oraz zaangażowania w nasze codzienne zawodowe sprawy. Zawsze jesteście tam, gdzie trzeba, gdzie potrzebny jest rozwój kultury.
Mam nadzieję, że 2019 r. przyniesie kolejny program Zaproś nas do siebie. Dzięki czemu kolejne 20 ośrodków kultury z całej Polski zostanie zaproszonych do wspólnego spędzenia kolejnych godzin podczas wizyt studyjnych, warsztatów i webinariów w miłym towarzystwie. My ze swojej strony zapewniamy, że będziemy pracować nad wzmacnianiem komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz nad projektowaniem lepszej oferty programowej. Nigdy nie zapomnimy tych siedmiu wizyt studyjnych, cyklu webinariów, a także różnego rodzajów warsztatów, a nawet zadań domowych, które nie ukrywając zaangażowały cały zespół. Będziemy głośno o tym mówić wśród innych instytucji i zachęcać do nawiązania współpracy z NCK.
Do „Zaprosia” przystąpiliśmy przede wszystkim z uwagi na chęć zmiany wewnątrz tj. poprawy komunikacji. I jak się okazuje projekt wprowadził zmiany wewnątrz zespołu, jak choćby lepsze poznanie działów, które działają w centrum kultury. Co zaowocowało tym, że kolejny rok przyniesie międzydziałowe projekty, a jeszcze niedawno było o to bardzo trudno. Same zmiany nie należały do najłatwiejszych i czasami trzeba było wytężonej pracy i wielkiej determinacji dyrektora, a także pracowników zarażonych zaprosiowym wirusem. Czasami rzecz się miała podobnie z delegowaniem uczestników wizyt, wykorzystano nawet pomoc kadrowej i prawniczki. Trzeba dodać, że osoby wyprawione w ten sposób mimo początkowego sceptycyzmu wracały odmienione i pełne entuzjazmu w gotowości do zmian. Oczywiście zmiany nie dotyczyły samego zespołu, ale także naszego dyrektora, który zmienił podejście niektórych kwestiach, a także przypominał o misji i wspierał w zmianach. Przez co chyba zaczęliśmy tak naprawdę rozmawiać ze sobą, a żeby tego było mało, ze strony wizualnej także się zmieniliśmy – była to pierwsza nasza zmiana, którą wykonaliśmy zaraz po wizycie inauguracyjnej. Mam wrażenie, że nasze umysły są teraz bardziej otwarte i chłonne na nowe pomysły.
2019 będzie rokiem dużych zmian, które już kiełkują w naszych umysłach, nie omieszkamy podzielić się nimi za jakiś czas. Tak, aby dać świadectwo, że „Zaproś” tkwi w nas. Serdecznie dziękuję za wszystkie wspólnie spędzone chwile oraz z całego serca zachęcam inne ośrodki do wzięcia w kolejnej edycji programu „Zaproś nas do siebie”. Gdybym miał porównać Was do czegoś, padłoby na iskrę, iskrę, która rozpaliła ogień, a my z naszej strony na pewno ten ogień będziemy podtrzymywać.
Łukasz Kalinowski
koordynator projektu z ramienia Miejsko-Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Choroszczy