Formularz zapisu na zajęcia artystyczne – dzieci

Potwierdź, że wszystkie podane informacje są prawidłowe
i zaakceptuj warunki.

Zgadzam się z poniższą klauzulą:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rejestracją na zajęcia artystyczne.

Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych – zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO):

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych uczestnika zajęć jest Miejsko-Gminne Centrum Kultury i Sportu w Choroszczy reprezentowane przez Dyrektora, ul. Henryka Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz. tel. 85 719 14 31, kultura@choroszcz.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@dbajodane.pl.
3. W związku z rejestracją na zajęcia sportowe za pośrednictwem formularza internetowego Administrator może przetwarzać w szczególności dane uczestnika zajęć, w tym uczestnika niepełnoletniego, oraz dane uczestnika pełnoletniego, rodzica, opiekuna prawnego albo innej osoby podpisującej umowę, obejmujące w szczególności imię i nazwisko oraz inne dane wymagane w formularzu rejestracyjnym niezbędne do obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy.
4. Dane osobowe będą przetwarzane:
   1. w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia na zajęcia sportowe za pośrednictwem formularza internetowego, kontaktu organizacyjnego związanego z rejestracją oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej udziału w zajęciach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, albo na żądanie rodzica, opiekuna prawnego lub osoby podpisującej umowę w przypadku zgłoszenia uczestnika niepełnoletniego;
   2. w przypadku zawarcia umowy – w celu jej zawarcia i wykonania, w szczególności organizacji i realizacji zajęć, obsługi uczestnictwa oraz kontaktu związanego z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   3. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych, podatkowych oraz związanych z dokumentowaniem rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa;
   4. w przypadku, gdy będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe oraz związane z obsługą strony internetowej lub systemu zapisów, a także podmioty świadczące obsługę prawną, księgową lub inne usługi niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe związane ze zgłoszeniem będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rejestracji. W przypadku zawarcia umowy dane będą przechowywane przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, oraz przez okres, w którym możliwe jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Jeżeli zgłoszenie nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane zostaną usunięte po zakończeniu procesu rejestracji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa lub koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
7. Przysługuje Pani/Panu – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych uczestnika niepełnoletniego prawa te może wykonywać rodzic lub opiekun prawny, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych wymaganych w formularzu rejestracyjnym, w tym imienia i nazwiska uczestnika zajęć oraz imienia i nazwiska uczestnika pełnoletniego, rodzica, opiekuna prawnego albo osoby podpisującej umowę, jest dobrowolne, jednak niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi dokonanie rejestracji i zawarcie umowy dotyczącej udziału w zajęciach. W zakresie danych wymaganych przepisami prawa obowiązek ich podania wynika z właściwych przepisów.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.